Откройте документ, ссылка на который вам была предоставлена.
В Главном меню находим Файл, из списка выбираем Создать копию.
У нас появляется дополнительное окно, где мы указываем Новое имя файла или оставляем прежнее. Также, если нужно, копируем еще и настройки доступа. Это очень удобно, если у нас одна и та же группа, с которой вы обмениваетесь файлами.
Как только вы скопировали, можно приступить к изменению данного документа. Он автоматически сохраняется в корневом каталоге на сервисе Google Диск.